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 Compte rendu de réunion [13 juin 2006]

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olivier
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MessageSujet: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Mer 14 Juin - 22:40

Team Pocket Bike 21


REUNION DE BUREAU N° 1 DU 13 JUIN 2006

COMPTE-RENDU



Présents :
David C.
Théo David W.
Olivier B.
Thomas N. (Nag)
Aline F.


Ordre du jour :


1 ) Réactualisation des coordonnées des membres de l’Association
2 ) Siège social de l’Association
3 ) Couleurs de l’Association
4 ) Logo de l’Association
5 ) Nom de l’Association
6 ) Slogan de l’Association
7 ) Compte bancaire de l’Association
8 ) Fédération Française de Pocket-Bike
9 ) Relations avec Kartmania
10 ) Floodage et modération de la zone « Association » pour les membres du bureau
11 ) Pêle-mêle



La séance débute à 20h00.


1)
Réactualisation des coordonnées des membres de l’Association


Olivier a les coordonnées de tous les membres inscrits au team (35 « qui tournent »), il les remet à jour et les transmet à Aline pour une meilleure gestion des adhérents par l’association.

2)
Siège social de l’Association


Le siège social de l’Association sera domicilié chez :

Théo D. WEINLING – 9 rue des Rotondes – Bât B1 – 21000 DIJON


Nous avons choisi l’adresse de Théo parce qu’il est le seul des membres du bureau à résider à Dijon. Or les subventions et les infrastructures de la municipalité de Dijon sont certainement plus importantes que dans les communes environnantes.

3)
Couleurs de l’Association


On conserve les couleurs d’origine, à savoir inscription noire sur fond orange et jaune

4)
Logo de l’Association


On va proposer un concours sur le forum afin de créer un nouveau logo.
Le gagnant aura son tee-shirt gratuitement !

5)
Nom de l’Association


On conserve le nom d’origine :
TEAM POCKET BIKE 21



6)
Slogan de l’Association


Bien évidemment comme le souligne Nag, l’utilisation du slogan sera restreinte, mais il pourra nous être utile lors de compétitions ou de manifestations organisées par le TEAM (cf. la journaliste de la journée 100 % pocket !).

Dans la mesure où il est déjà paru dans le Bien Public, les membres du bureau se décident pour :

Brûle la gomme pas ta vie ! La pocket c’est sur circuit !



7)
Compte bancaire de l’Association


Nous allons démarcher plusieurs banques, et nous irons au plus offrant !
Certaines banques proposent de plus divers petits avantages lors de manifestations organisées par une association (don de lots par exemple…).

8 )
Fédération Française de Pocket-Bike (F.F.P.B.)


Il est nécessaire de s’y affilier, cela apportera une reconnaissance plus importante du Team, et nous pourrons bénéficier de leur aide, leurs structures et leurs conseils. L’affiliation à la F.F.P.B. est d’environ 60 €.

De plus, les subventions de la Mairie de Dijon ne pourront qu’être supérieures si nous sommes affiliés à une fédération ; et lors des inscriptions de nouveaux membres mineurs, les parents pourront éventuellement obtenir une aide de la CAF pour le règlement de la cotisation au TEAM.

9)
Relations avec Kartmania


Voir le post de David à ce sujet.
Il va, accompagné de Théo, prendre rendez-vous avec Cyril afin d’aller défendre les intérêts des membres qui souhaiteront continuer de tourner là-bas, et tenter de négocier des améliorations.

Nous souhaitons par contre mettre par écrit ces négociations pour que tout soit parfaitement clair et respecté des 2 côtés.


10)
Floodage et modération de la zone « Association » pour les membres du bureau


Certes Olivier a déjà mis en place 1 zone contrôlée et une zone détente mais nous souhaitons tous que le « floodage » soit structuré et organisé !
Le forum doit être vivant, mais il faut impérativement respecter les zones modérées.

A chacun d’être responsable et civilisé.

Rappel : Pour Ali le forum est un « sujet d’école » pour lequel il a eu et a toujours des contraintes. Nous devons tous respecter son boulot ... et n’oublions pas que ses études sont bientôt terminées !!!
Néanmoins il faudrait peut-être revoir le tchat pour l’améliorer.


Nous souhaitons une réorganisation concernant les modérateurs, Olivier va s’en occuper rapidement.
Il y aura une modération très importante de la zone « Association », dont les modérateurs seront les 5 membres du bureau.

Pour info : Dans un premier temps le compte-rendu des réunions sera adressé uniquement aux membres du bureau pour validation.
Il ne sera diffusé qu’ensuite, à la vue de toute personne visitant le forum.

Tout ne devant pas être « divulgué » aux yeux de tous il y aura donc « le compte-rendu du bureau » et le compte-rendu diffusé sur le forum.

Dans le but de libérer les posts il va y avoir création d’une zone « défouloir » où le floodage sera libre.


11)
Pêle-mêle


Olivier propose d’écrire à la gendarmerie de Dijon pour savoir s’ils peuvent nous aider à « sortir » les jeunes des parkings (avenue Maréchal Joffre ils ont un grand parking libre le dimanche !)

De même, écrire au Comité des Sports de la BA 102 pour voir s’ils pourraient accueillir des civils. Nag s’en occupe.

Demander un terrain à la Mairie de Dijon.
Ecrire aux grandes surfaces pour demander la possibilité de « squatter » leur parking.

Merci à chacun de prospecter pour du sponsoring pour le Team. Rappel aux éventuels sponsors : les dons aux associations sont déductibles à 50 % des impôts !

Pour cela attendre tout de même la parution de la création de l’Association au Journal Officiel (pour info : 39,06 €).
Création d’un espace partenaires sur le forum (MADICA PNEU, PIZZA HAPPY...).

Diffuser de la pub pour le Team chez différents distributeurs potentiels.
Tee-shirts : une réflexion est lancée. On recherche des concepteurs.


Prochaine réunion :

Rédiger le règlement intérieur. David s’en occupe. A déposer à la Préfecture en même temps que les statuts.

Assurance : le sujet sera abordé lors de la prochaine réunion. On n’aura sûrement pas d’assurance « Club » sauf lors des manifestations qu’on organisera. Sinon assurance individuelle. Voir quand même assurance F.F.P.B.


Séance levée à 21h50.

...
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Alibaskins
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Jeu 15 Juin - 20:34

Bon compte rendu ^^ Je pense que ça devrait etre mis sur le site, c'est quelque chose d'officiel non ?

Je suis très content de voir le sérieux avec lequel vous avez abordé cette réunion ! bravo !

Pour ce qui est du forum vous pouvez faire ce que vous voulez dessus ça n'a rien à voir avec mon projet (qui d'ailleurs est terminé, mais que je compte bien poursuivre selon vos désirs Wink ).

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David
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Ven 16 Juin - 12:34

Merci Ali pour ton commentaire et ton soutien pour le site.

Tu as raison, les réunions sont gérées avec sérieux.
Un temps pour tout.

C'est dommages que tu sois le seul à t'en rendre compte. Mr. Green

Une fois l'assoc cadrée et structurée, je ferai participer les adhérents pour définir les questions à mettre à l'ordre du jour.
Au moins pour ceux qui sont interessés.

Pour cette première réunion officielle, je n'ai pas pû dévoiler l'ordre du jour à l'avance dans la mesure ou nous avons du remettre la structure de la team en jeu.


...

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nag
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Ven 16 Juin - 13:42

Alibaskins a écrit:
vous pouvez faire ce que vous voulez dessus ça n'a rien à voir avec mon projet qui d'ailleurs est terminé, mais que je compte bien poursuivre selon vos désirs Wink ).

on peut modifier le tchat donc Wink ce serait super ali Mr. Green

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Alibaskins
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Ven 16 Juin - 14:29

Ba pour le t'chat' il faudrait alors procéder à une "migration" en direction du site. Sur le forum ce sera dur d'avoir quelque chose de correct. Nous utilisons les services de forumactif comme vous devez le voir et nous ne pouvons donc pas ajouter tous les modules qu'on pourrait aimer avoir ^^

Après je ne sais pas si le t'chat' sur le site aura autant de succès que celui ci, qui, ma fois, a l'air de plutot pas mal marcher et désengorger le forum par moment...

Ce sera peut etre quelque chose à décider dans une de vos réunions...
t'chat sur le forum ou sur le site...A vous de voir ^^

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David
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Ven 16 Juin - 14:40

Ne te casse pas la tête Ali, on te fais confiance sur ce coup.

On a tous pris conscience des débordements quant aux posts et une réorganisation se met en place.

En ce qui me concerne, je suis confiant, un forum avec ce genre de déséquilibre, n'est que du bon.

ça prouve que notre forun est vivant, attirant et surtout convivial.

La preuve, nos "femmes" montent sur les pockets, se prennent au jeu tout comme nous, s'intègrent, et tous ça pour le bohneur de chacun de nous.

A nous de profiter d'une popularité du forum à plus grande échelle pour habiller, faire vivre le site.

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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Ven 16 Juin - 18:37

Alibaskins a écrit:
sur le site aura autant de succès que celui ci, qui, ma fois, a l'air de plutot pas mal marcher et désengorger le forum par moment...
tout a fait d'accord. si on peux juste obliger les gens à se logger et rafraichir automatiquement c'est suffisant. Wink

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Alibaskins
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Ven 16 Juin - 19:12

Ce n'est pas possible sur le forum en fait...On ne peut pas se servir de la base de données des utilisateurs et on ne peut pas ajouter de modules comme on le souhaite ^^ Le seul moyen pour le login serait de faire un truc sur le site donc ^^
Mais bon à part quelques blaireaux de temps en temps qui passent mettre une connerie y a pas trop d'usurpations je crois non ?

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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Sam 17 Juin - 5:10

oui c'est vrai tu as raison. et pour le rafraichissement ? Mr. Green

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Alibaskins
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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Sam 17 Juin - 9:17

Ba il y en a pas 50 000 sortent de t'chat' gratuit et qui ne sont pas des modules...
Je re regarderai meme si j'avais déjà fait le tour je pense...Qui sait...

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MessageSujet: Re: Compte rendu de réunion [13 juin 2006]   Sam 17 Juin - 10:28

Alibaskins a écrit:
Ba pour le t'chat' il faudrait alors procéder à une "migration" en direction du site. Sur le forum ce sera dur d'avoir quelque chose de correct. Nous utilisons les services de forumactif comme vous devez le voir et nous ne pouvons donc pas ajouter tous les modules qu'on pourrait aimer avoir ^^

Tu as essayé Ali celui que j'ai mis sur mon site ??? C'est un servire ForumActif aussi mais là il y a un enregistrement (ce qui évite que certains petits malins postent à la place des autres ) et un raffraichissement automatique
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